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Após a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados, a Comissão Nacional de Proteção de Dados emitiu uma diretriz que delimita os termos da disponibilização de dados pessoais dos estudantes, dos docentes e demais trabalhadores no sítio da Internet das instituições de ensino superior.
A divulgação das pautas de classificação dos estudantes tem na sua base um princípio de publicidade concretizado em regulamentos administrativos, que visa garantir a transparência e o controlo da atividade de avaliação, bem como os princípios da imparcialidade, da justiça e da igualdade entre os estudantes. Considerando ainda o princípio da minimização dos dados consagrado na alínea c) do n.º 1 do artigo 5.º do RGPD, e após consulta ao Encarregado de Proteção de Dados do Iscte, deliberou o Conselho Pedagógico emitir as seguintes orientações para a divulgação de pautas de classificações:
1. A publicação de pautas deve realizar-se exclusivamente no Fenix-mais ou e-learning (Moodle), jamais podendo ser feita em página aberta e acessível a qualquer um.
2. Nas pautas devem constar apenas os dados pessoais estritamente necessários ao cumprimento da finalidade de publicitação da avaliação dos/das estudantes, designadamente o nome e número de cada estudante com a correspondente avaliação.
3. O acesso à pauta deve ser restrito aos estudantes inscritos na respetiva Unidade Curricular.
4. No caso de avaliações intercalares, a pauta não deve ficar disponível mais do que 6 meses.
5. No caso da avaliação final da Unidade Curricular, a pauta não deve ficar disponível mais do que 6 meses.
6. Após os referidos períodos cada estudante deve ter acesso apenas às suas classificações, através do sistema Fenix-mais.
Informa-se ainda que este processo é automático no sistema Fenix-mais. Contudo, alerta-se os Coordenadores de cada UC que é sua responsabilidade garantir que os ficheiros com pautas de classificações disponibilizados no sistema de e-learning são calendarizados de acordo com os prazos referidos.
Se subsistirem dúvidas, o docente deve contactar o Diretor de Escola e o Encarregado de Proteção de Dados.