A fim de garantir o acesso à sala Zoom de utilizadores registados e evitar a entrada de utilizadores não identificados, o acesso deve ser feito via autenticação federada (RCTSaai) garantindo o uso de contas Pro/Licenced. O docente deve usar a sua conta institucional do Iscte para criar uma reunião. O ingresso dos alunos na sala deve ser igualmente permitido apenas a utilizadores (alunos, docentes) com autenticação federada.  

(Configuração: Escolher agendar uma reunião, e em opções avançadas escolher “Somente usuários autenticados podem entrar”, e selecionar “RCTSaai”. Pode, adicionalmente, configurar os domínios de acesso permitidos, selecionando “View/Edit All 111 Domains” e colocando apenas o domínio do Iscte – iscte-iul.pt). 

O acesso por autenticação federada garante que os participantes tenham uma conta institucional de universidades portuguesas ou do Iscte. Outras configurações úteis incluem ligar a opção de solicitação de senha para acesso à reunião. Pode também ativar a sala de espera e permitir a entrada apenas a utilizadores com endereços de email que constam na lista do turno.

Caso detete a presença de pessoas estranhas à sala de aula, é possível ao anfitrião remover participantes indesejados, passando o rato sobre o utilizador e removendo-o. 

Consulte mais dicas úteis aqui. 

Em muitos casos, os alunos desligam a sua câmara e som, o que pode ter vantagens, pois utiliza menos largura de banda. O plano de fundo virtual escolhido pelo aluno deve permitir identificá-lo.

O docente pode, em qualquer altura, solicitar a ativação da câmara a um, alguns ou todos os alunos participantes, em partes ou na totalidade da aula, na medida das necessidades, ora para a boa realização e dinâmica pedagógica da aula, ora para eventual verificação de identidade do(s) aluno(s). 

Caso o aluno participe na aula à distância fora das instalações do Iscte, isto é, não o possa fazer nos espaços do campus por motivos relacionados com a sua situação particular, e entenda opor-se à ativação do vídeo por motivos relacionados com a sua situação particular, o docente deve contactar o Diretor da Escola e o Encarregado de Proteção de Dados. 

Sim, desde que o docente disponibilize previamente e por escrito aos alunos (e demais participantes), a seguinte informação: i) as finalidades da gravação; ii) os destinatários a quem se destina a gravação, incluindo se é permitida a difusão a público diferente dos alunos do curso e/ou turno a que a gravação respeita; iii) o período de conservação da gravação, após o qual a gravação e todas as cópias são apagadas. O prazo de conservação deve estar ajustado às finalidades da gravação, por exemplo, até que todos os alunos inscritos obtenham aprovação na UC. 

Os alunos devem ser informados se o registo de vídeo e/ou voz envolverá apenas o docente ou também os próprios alunos. Se envolver alunos, e algum aluno se opuser à gravação, devem adotar-se medidas para a voz e vídeo do aluno não ficarem registadas. Quando tal não é tecnicamente possível, a gravação poderá ser tratada com vista à remoção posterior do registo de vídeo ou voz do aluno.  

Caso a gravação envolva registo de vídeo ou de voz dos alunos e, cumulativamente, possa ser divulgada a público diferente dos alunos do curso e/ou turno a que a gravação respeita, a informação aos alunos deve ser complementada com um pedido de consentimento aos alunos envolvidos. 

Um exemplo de informação a disponibilizar aos alunos e eventual pedido de consentimento pode ser consultado aqui. 

As aulas gravadas pelo docente devem apenas ser disponibilizadas através das plataformas web corporativas do Iscte, nomeadamente através do OneDrive do Office 365 do Iscte, ou através da plataforma Blackboard (e-learning). O acesso a estas plataformas só é possível através da autenticação com a conta do Iscte. No caso do OneDrive do Office 365, é possível dar permissões para a visualização do vídeo, impedindo que o mesmo possa ser descarregado pelos alunos. 

A difusão da gravação a terceiros – isto é, para outro público que não os alunos do Iscte – Instituto Universitário de Lisboa – tem de ser superiormente autorizada por esta instituição de ensino superior, nos termos conjugados do disposto no art. 2.º, n.º 1, alínea b) do Código dos Direito de Autor e do art. 18.º, n.º 2 do Regulamento da Propriedade Intelectual do Iscte – Instituto Universitário de Lisboa.

Toda e qualquer gravação realizada pelos alunos não é lícita, quer seja através do Zoom ou outra aplicação ou dispositivo exterior, como por exemplo através de um telemóvel, salvo com o consentimento explícito e informado do docente. Note-se que a criação da sala pelo anfitrião após autenticação federada, evita que os participantes que ingressem na sala tenham permissões de gravação no Zoom. 

Se subsistirem dúvidas, o docente deve contactar o Diretor de Escola e o Encarregado de Proteção de Dados.